Ieškome kolegos, kuris:

• administruotų elektroninius dokumentų gavimo kanalus, vykdytų dokumentų registravimą Dokumentų valdymo sistemoje bei jų nukreipimą atsakingiems padaliniams;

• vykdytų siunčiamų dokumentų registravimą, siuntimą paštu bei elektroniniais kanalais;

• tikrintų ar siunčiami dokumentai yra teisingai parengti;

• registruotų kitus įmonės vidaus dokumentus (protokolai, vidaus dokumentai, veiklos sutartys, vidaus teisės aktai) Dokumentų valdymo sistemoje pagal Lietuvos Respublikos ir Įmonės norminių aktų reikalavimus;

• administruotų elektroninius gaunamų PVM sąskaitas faktūrų gavimo kanalus, vykdytų gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registravimą Dokumentų valdymo sistemoje bei jų nukreipimą atsakingiems padaliniams;

• registruotų ir nukreiptų atsakingiems darbuotojams gautus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje.

Šioje pozicijoje mums svarbu:

• aukštasis ar jam prilygintas išsilavinimas;

• ne mažesnė kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtis dokumentų administravimo srityje, naudojant dokumentų valdymo sistemą, būtų privalumas;

• dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;

• puikiai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, išmanyti bendrinės lietuvių kalbos normas ir su kalbos dalykais susijusius teisės aktus;

• puikus gebėjimas sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis lietuvių kalba žodžiu ir raštu;

• gebėjimai dirbti Microsoft Office programų paketu bei informacinių sistemų, būtinų tinkamai vykdyti šiai pareigybei priskirtas funkcijas, išmanymas;

• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

• strateginis mąstymas, atsakingumas, iniciatyvumas, orientacija į rezultatus, profesionalumas, bendradarbiavimas, nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija.

Džiaugiamės galėdami pasiūlyti:

• iššūkius, tobulėjimą ir profesinį augimą strateginę reikšmę Lietuvai turinčioje įmonėje;

• vidinės karjeros galimybes;

• mentoriaus pagalbą pirmaisiais darbo mėnesiais;

• mokymų krepšelį bei vidinę mokymų bazę;

• kintamąją metinio atlygio dalį, priklausančią nuo Jūsų ir įmonės veiklos rezultatų;

• finansinį palaikymą ištikus nelaimei;

• partnerių nuolaidas MELP programėlėje;

• papildomą sveikatos draudimą;

• 3 papildomas apmokamas sveikatinimosi dienas;

• 22 atostogų dienas;

• 2 savaites darbostogų (Lietuvoje) per metus;

• lankstų darbo grafiką (pradžią nuo 7:00 - 9:00 ir atitinkamai darbo pabaigą 16:00 - 18:00);

• hibridinio darbo modelį;

• lengvai pasiekiamą darbo vietą Vilniaus centre, modernų biurą ir ergonominę darbo vietą;

• galimybę naudotis dviračių saugykla.

Atlyginimas:

• 1 284 – 1 926 Eur/mėn. neatskaičius mokesčių. Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

Mums svarbiausia – profesionalumas, reikiamos žinios, gebėjimai ir motyvacija dirbti. Įmonėje taikome nulinės diskriminacijos principus. Plačiau kviečiame susipažinti su įmonės tvaria veikla, etikos kodeksu ir lygių galimybių politika.

Konfidencialumą garantuojame.

Kontaktai pasiteiravimui: Vilma, tel. +370 694 10038